【株式会社三友エージェンシーの個人情報保護方針】

当社は個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会およびクライアントの皆様に対する責務と考え、法令および社内規定等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

＜個人情報の取扱について＞

• 1.個人情報の利用目的
  • 利用目的を特定したうえで個人情報を取り扱います。［別表1］
  • ［別表1］「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は利用目的を通知または公表のうえ、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。
• 2.個人情報の取得について
  • 個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。［別表1］
  • 個人情報を取得するにあたり、その利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的を通知または公表します。
• 3.個人情報の利用
  • 特定した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。
• 4.個人情報の管理
  • 取得した個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じます。
  • (1) 個人情報へのアクセスは権限を与えられた役職員に限定します。
  • (2) 個人情報の取得と利用は、サービス提供・業務の管理等のための必要最小限とします。
  • (3) 個人情報の処理を外部の企業へ委託する［別表1］［別表2］ために個人情報を提供する場合は、当社の個人情報保護の基準に従った十分な保護措置が行われることを確認のうえ選定し、基準の遵守状況を管理します。
  • (4) 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には速やかに訂正または削除に応じます。
• 5.教育
  • 個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践します。
• 6.ご本人からの要望に対する対応
  • ご本人からの個人情報に関するご要望に対して、以下のとおり適切に対応します。
  • ＜個人情報利用目的の通知＞
  • ご本人から個人情報の利用目的の通知のご要望があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、遅滞なく対応します。
  • ・利用目的が明らかな場合
  • ・利用目的をご本人に通知することによりまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適切な運営に著しい支障をきたすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合
  • ・ご本人であることが確認できない場合
  • ＜個人情報の開示＞
  • ご本人から個人情報の開示の要望があったときは、以下の場合を除き、所定の手続でご本人であることを確認のうえで、遅滞なく対応します。
  • ・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • ・当社の業務の適切な運営に著しい支障を来たすおそれがある場合
  • ・法令に違反することとなる場合
  • ・ご本人であることが確認できない場合
  • ＜個人情報の訂正＞
  • ご本人から個人情報の訂正の要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえで遅滞なく対応します。なお、場合により、訂正の要望に応じられないことがございますのでご了承ください。
  • ＜個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止＞
  • ご本人から個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止の要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえで遅滞なく対応します。なお、場合により、利用停止・消去・第三者提供の停止の要望に応じられないことがございますのでご了承ください。
  • ＜お問い合わせ＞
  • 個人情報保護体制、特定個人情報に関するお問い合わせがあったときは、遅滞なく適切に対応します。
• 7.匿名加工情報の取り扱い
  • お客さまの個人情報について、特定の個人を識別することが出来ないように、および作成に用いられた個人情報から削除された情報等を復元することが出来ないように、適切な保護措置を講じたうえで作成された「匿名加工情報」について、以下のとおり定めます。
    　尚、当社は、本基本方針を策定の時点で匿名加工情報を作成および第三者に提供したことはありません。
  • (1) 個人情報保護法、その他の関係法令および個人情報保護法ガイドライン、その他のガイドライン等を遵守し、適正な取り扱いを行います。
  • (2) 安全管理措置、苦情処理等の匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表します。
  • (3) 個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
  • (4) 個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供する当該情報が匿名加工情報であることを明示します。
  • (5) 当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号もしくは匿名加工情報の作成に用いられた加工の方法に関する情報を取得し、または当該匿名加工情報をほかの情報と照合しません。

[別表1]当社が自ら取得する個人情報

個人情報の種類	利用目的	取得方法	委託の有無	委託する業務内容
当社主催のイベント・コミュニティ・会合等に参加された方に関する個人情報	イベント・キャンペーン等の募集・招待・連絡・関連情報のご提供、抽選・賞品発送等調査・分析、宣伝・広告活動	本人より直接取得協力会社より取得	有	案内・資料・賞品等の発送 イベント・コミュニティ等の運営
当社業務のお客さまに関する個人情報	受託業務に係る企画提案・業務遂行・報告等	本人より直接取得（名刺・電子メール等）	有	受託業務に際し、当社以外の関係者が存在する業務の遂行 企画・業容案内やプレスリリース等、個人情報の使用を指示された案件
	季節のご挨拶等の送付		有	物品等発送業務
協力会社の方に関する個人情報	委託業務に関わる企画立案・企画提案・業務遂行・報告等	本人より直接取得（名刺・電子メール等）	有	受託業務に関わる当社以外の関係者が存在する業務の遂行
	季節のご挨拶等の送付		有	物品等発送業務
当社に入社を希望される方に関する個人情報	募集・採用・選考活動の実施に伴う業務・諸連絡、今後の採用活動の参考としてのアンケート等の実施、入社後の人材データ	本人より直接取得協力会社等より取得	有	採用関連業務全般、選考・スケジュール調整・連絡業務等
当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する個人情報	お問い合わせ・ご要望・苦情等への対応	本人より直接取得（電話、電子メール、ファクシミリ・手紙等）	無
株主の皆さまに関する個人情報	会社法に基づく権利の行使および業務の履行、各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成管理のため	本人より直接取得	有	登記、決算報告書作成業務
第三者提供によって取得する個人情報	アンケート調査、消費者動向調査、個人の行動履歴、属性に基づくマーケティング情報提供等業務の実施	書面・電子データにより取得	有	調査、分析、名簿管理、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等
第三者提供等によって取得する著名人の方に関する個人情報	CM・イベント・セミナー・番組等の出演交渉・制作・管理	本人より直接取得協力会社等より取得	有	連絡業務・スケジュール調整等

[別表2]当社が受託業務によって取得する個人情報

個人情報の種類	受託業務内容（利用目的）	再委託の有無	再委託する業務内容
広告主さまからの委託業務のためにお預かりする個人情報	受託業務として行うコミュニティ運営・懸賞・キャンペーン・各種イベント・会員向けサービス提供・資料請求・問い合わせ対応業務、アンケート調査、消費者動向調査、個人の行動履歴、属性に基づく情報提供等業務の実施	有	コミュニティ運営、懸賞実施、賞品・物品発送、調査、分析、名簿管理、事務局運営、DM発送、データベースサーバー運用、メールマガジン配信等