プライバシーポリシー

株式会社三友エージェンシーの個人情報保護方針

当社は個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会およびクライアントの皆様に対する責務と考え、法令および社内規定等を遵守し、当社で取り扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

個人情報の取扱について

1. 個人情報の利用目的

利用目的を特定したうえで個人情報を取り扱います。［別表1］
［別表1］「個人情報の種類」に示す以外の種類の個人情報は利用目的を通知または公表のうえ、またはあらかじめご本人の同意を得たうえで利用します。

2. 個人情報の取得について

個人情報を適正かつ公正な手段によって取得します。［別表1］
個人情報を取得するにあたり、その利用目的、第三者への提供可能性の有無とその場合の目的を通知または公表します。

3. 個人情報の利用

特定した利用目的の範囲内で、個人情報を取り扱います。

4. 個人情報の管理

取得した個人情報を安全に管理するため、必要かつ適切な措置を講じます。

• 個人情報へのアクセスは権限を与えられた役職員に限定します。
• 個人情報の取得と利用は、サービス提供・業務の管理等のための必要最小限とします。
• 個人情報の処理を外部の企業へ委託する［別表1］［別表2］ために個人情報を提供する場合は、当社の個人情報保護の基準に従った十分な保護措置が行われることを確認のうえ選定し、基準の遵守状況を管理します。
• 個人情報が常に最新かつ正確な状態で管理するよう努め、万一個人情報の内容が事実でないことが判明した場合には速やかに訂正または削除に応じます。

5. 教育

個人情報の保護に関する教育を全役職員に対して継続的に行い、個人情報の適切な取り扱いを実践します。

6. ご本人からの要望に対する対応

ご本人からの個人情報に関するご要望に対して、以下のとおり適切に対応します。

個人情報利用目的の通知

ご本人から個人情報の利用目的の通知のご要望があったときは、以下の場合を除き、所定の手続きでご本人であることを確認のうえで、遅滞なく対応します。

• 利用目的が明らかな場合
• 利用目的をご本人に通知することによりまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適切な運営に著しい支障をきたすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• ご本人であることが確認できない場合

個人情報の開示

ご本人から個人情報の開示の要望があったときは、以下の場合を除き、所定の手続でご本人であることを確認のうえで、遅滞なく対応します。

• ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来たすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• ご本人であることが確認できない場合

個人情報の訂正

ご本人から個人情報の訂正の要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえで遅滞なく対応します。なお、場合により、訂正の要望に応じられないことがございますのでご了承ください。

個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止

ご本人から個人情報の利用停止・消去・第三者提供の停止の要望があったときは、所定の手続でご本人であることを確認のうえで遅滞なく対応します。なお、場合により、利用停止・消去・第三者提供の停止の要望に応じられないことがございますのでご了承ください。

お問い合わせ

個人情報保護体制、特定個人情報に関するお問い合わせがあったときは、遅滞なく適切に対応します。

7. 匿名加工情報の取り扱い

お客さまの個人情報について、特定の個人を識別することが出来ないように、および作成に用いられた個人情報から削除された情報等を復元することが出来ないように、適切な保護措置を講じたうえで作成された「匿名加工情報」について、以下のとおり定めます。

尚、当社は、本基本方針を策定の時点で匿名加工情報を作成および第三者に提供したことはありません。

• 個人情報保護法、その他の関係法令および個人情報保護法ガイドライン、その他のガイドライン等を遵守し、適正な取り扱いを行います。
• 安全管理措置、苦情処理等の匿名加工情報の適正な取り扱いを確保するために必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表します。
• 個人情報保護委員会規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。
• 個人情報保護委員会規則で定めるところにより、あらかじめ、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目およびその提供方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供する当該情報が匿名加工情報であることを明示します。
• 当該匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、当該個人情報から削除された記述等もしくは個人識別符号もしくは匿名加工情報の作成に用いられた加工の方法に関する情報を取得し、または当該匿名加工情報をほかの情報と照合しません。